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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur des Dossiers
Description
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Nous recherchons un Coordinateur des Dossiers expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion, de l'organisation et de la maintenance des dossiers et documents de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans l'assurance de l'intégrité et de la confidentialité des informations, tout en facilitant l'accès rapide et efficace aux documents nécessaires pour les différents départements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion des documents qui répondent aux besoins de l'entreprise. Une attention particulière aux détails, une excellente organisation et des compétences en communication sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Vous serez également chargé de former le personnel sur les meilleures pratiques en matière de gestion des dossiers et de veiller à ce que toutes les politiques de l'entreprise soient respectées. Si vous êtes passionné par l'organisation et la gestion de l'information, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les dossiers physiques et numériques.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents.
- Développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion des documents.
- Former le personnel sur les pratiques de gestion des dossiers.
- Collaborer avec les départements pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Effectuer des audits réguliers des systèmes de gestion des dossiers.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données de documents.
- Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion de dossiers ou documents.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance des logiciels de gestion de documents.
- Attention aux détails et précision.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer des informations confidentielles.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de dossiers?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents?
- Avez-vous déjà développé un système de gestion des documents?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion de documents?
