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Titre

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Coordinateur des Dossiers

Description

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Nous recherchons un Coordinateur des Dossiers hautement organisé et méticuleux pour gérer et superviser la documentation et les dossiers administratifs de notre organisation. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des processus internes en garantissant que tous les documents sont correctement classés, mis à jour et accessibles aux parties prenantes concernées. Le Coordinateur des Dossiers travaillera en étroite collaboration avec divers départements pour s'assurer que les informations sont exactes et conformes aux réglementations en vigueur. Les principales responsabilités incluent la gestion des dossiers physiques et numériques, la mise en place de systèmes de classement efficaces, ainsi que la coordination avec les équipes internes pour garantir une circulation fluide des documents. Le candidat idéal devra posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais impartis. En tant que Coordinateur des Dossiers, vous serez également chargé de veiller à la confidentialité des informations sensibles et de mettre en œuvre des procédures de sécurité pour protéger les données de l'entreprise. Vous devrez également assurer une veille réglementaire afin de garantir la conformité des documents aux normes légales et administratives. Nous recherchons un professionnel proactif, capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les différentes équipes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire est essentielle pour réussir dans ce poste. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du détail, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Responsabilités

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  • Gérer et organiser les dossiers administratifs et opérationnels.
  • Mettre en place et maintenir un système de classement efficace.
  • Assurer la mise à jour et l'exactitude des documents.
  • Coordonner avec les différents départements pour la gestion des dossiers.
  • Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
  • Effectuer une veille réglementaire pour assurer la conformité des documents.
  • Préparer des rapports et des synthèses sur l'état des dossiers.
  • Former et assister les employés sur les bonnes pratiques de gestion documentaire.

Exigences

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  • Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
  • Expérience préalable en gestion documentaire ou administrative.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Questions potentielles d'entretien

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  • Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion documentaire ?
  • Comment organisez-vous un système de classement efficace ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des logiciels de gestion documentaire ?
  • Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches urgentes se présentent ?
  • Comment assurez-vous la conformité des documents aux réglementations en vigueur ?
  • Pouvez-vous donner un exemple où vous avez amélioré un processus de gestion des dossiers ?
  • Comment réagissez-vous face à des délais serrés et une forte charge de travail ?